Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia z zakresu pomocy społecznej prowadzenia na terenie powiatu nowotarskiegdomu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz akty prawne powołanych przepisem | Urząd

Załącznik do

Uchwały Nr 316/VI/2023 Zarządu Powiatu Nowotarskiego

z dnia 29 czerwca 2023 r.

 

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

 

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.), art. 19 pkt. 11, art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901) oraz art. 11 art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) Zarząd Powiatu Nowotarskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia z zakresu pomocy społecznej prowadzenia na terenie powiatu nowotarskiego w okresie od 1 sierpnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży maksymalnie dla 18 osób.

 

 

1. Rodzaj zadania:

1. Zadanie własne powiatu z zakresu pomocy społecznej obejmujące prowadzenie na terenie powiatu nowotarskiego ośrodka wsparcia - domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży w formie całodobowej maksymalnie dla 18 osób, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 17 stycznia 2022 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz. U. z 2022 r. poz. 150).

2. Celem zadania jest udzielenie pomocy egzystencjalnej, psychologicznej, edukacyjnej, socjalnej samotnym rodzicom będącym w trudnej sytuacji życiowej, lokalowej, materialnej poprzez podejmowanie działań na rzecz usamodzielnienia oraz ustabilizowania sytuacji życiowej, a także wspieranie w kształtowaniu umiejętności rodzicielskich w tym odpowiedzialnego rodzicielstwa. Zabezpieczenie potrzeb mieszkańców poprzez udzielenie całodobowego schronienia i bezpieczeństwa osobom z dziećmi oraz kobietom ciężarnym.

 

2. Wysokość środków publicznych.

1. Na realizację zadania publicznego w ramach niniejszego konkursu przeznacza się środki publiczne w wysokości 819.000,00 zł (słownie: osiemset dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Dotacja zostanie przekazana Zleceniobiorcy w trybie i na zasadach określonych w umowie o powierzenie zadania.

 

3. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

2. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wskazane w art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w  dziedzinie objętej konkursem.

3. Ofertę należy złożyć na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.

6. Warunkiem zlecenia zadania jest zawarcie umowy, której wzór określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

7. Kwota dotacji przysługuje za faktyczne wykonanie zadania i zostanie obliczona jako iloczyn osób przebywających w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, kosztu jednego dnia pobytu oraz liczby dni miesiąca kalendarzowego, nie więcej niż 225.000,00 zł do końca 2023 r. oraz nie więcej niż 594.000,00 zł do końca 2024 r.

  

4. Termin i warunki realizacji zadania:

   1. Zlecenie realizacji zadania, o którym mowa powyżej obejmuje okres od dnia 1 sierpnia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

   2. Oferent realizując zlecone zadania jest zobowiązany do stosowania w szczególności przepisów ustawy o pomocy społecznej i rozporządzenia w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży.

   3. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie.

 

 

5. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs na prowadzenie domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży na terenie powiatu nowotarskiego” na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Szaflarska 39, 34-400 Nowy Targ, pok. 9.

3. Termin składania ofert upływa w ciągu 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia do godz. 15.00 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się jej data wpływu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Targu).

4. Oferty złożone lub nadesłane po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

5. Do oferty należy dołączyć:

   1. aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiącego o podstawie działalności Oferenta wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualny wyciąg z KRS lub inny równoznaczny dokument oznacza, że wszystkie zawarte w nim dane na dzień złożenia oferty są zgodne ze stanem faktycznym. Oferent, który jest w trakcie zmian władz lub zmian statutowych powinien złożyć kopię uchwały o zmianie statutu/zmianie osób upoważnionych do reprezentowania i zaciągania zobowiązań przez Oferenta wraz z kopią (pierwszej strony) wniosku o zmianę danych złożonego w KRS;

   2. kopię statutu i regulaminu Domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży lub projekty tych dokumentów;

   3. oświadczenia oferenta, ze spełnia wszystkie wymogi (na dzień składania oferty) określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 17 stycznia 2022 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży;

   4. akt własności, umowa najmu, inny dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością, w której zadanie będzie realizowane. Prawo do dysponowania nieruchomością winno obejmować cały okres realizacji zadania;

   5. pełnomocnictwo niezbędne do reprezentowania podmiotu;

   6. oświadczenia o posiadanym rachunku bankowym wraz z podaniem jego numeru oraz z  informacją o ewentualnych zajęciach, na który zostanie przelana dotacją;

   7. oświadczenie oferenta, że jego działalność statutowa prowadzona jest w dziedzinie objętej konkursem;

   8. oświadczenie oferenta potwierdzające posiadanie zasobów kadrowych gwarantujących odpowiedni poziom merytoryczny realizacji zadania wraz z opisem stanowisk i kwalifikacji pracowników;

   9. oświadczenie oferenta o nieposiadaniu zobowiązań względem Powiatu Nowotarskiego;

   10. oświadczenie, iż wobec oferenta nie toczy się postępowanie sądowe lub inne postępowanie zmierzające do zabezpieczenia, ustalenia, zasądzenia lub wyegzekwowania należności pieniężnych lub świadczenia niepieniężnego o wartości mogącej wpłynąć na możliwość prawidłowego i terminowego wywiązywania się ze zobowiązań wynikających ze złożonej oferty i podpisanej umowy;

   11. sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności jednostki za ubiegły rok – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

6. Oferent może dołączyć rekomendacje, opinie oraz inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty.

7. Wszelkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopie poświadczone „za zgodność z oryginałem” poprzez upoważnione do tego osoby.

 

 

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru.

 

1. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.

2. Oferty zostaną ocenione przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Nowotarskiego.

3. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:

a) formalne:

- weryfikacja terminu złożenia oferty,

- ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,

- ocena kompletności złożonej oferty,

b) merytoryczne:

- ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę,

- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,

- ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,

- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Uwzględniając powyższe kryteria, komisja konkursowa rekomendować będzie Zarządowi Powiatu Nowotarskiemu wybór oferty przedstawiający najlepszy bilans przewidywanych kosztów do zakresu i standardu zleconego zadania.

5. Postępowanie opisane w pkt 3 ma również zastosowanie także, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została złożona jedna oferta.

6. Zarząd Powiatu Nowotarskiego zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji co do rozstrzygnięcia konkursu.

7. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatu Nowotarskiego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Nowym Targu (adres siedziby: Starostwo Powiatowe, ul. B. Wstydliwego 14, 34-400 Nowy Targ).

 

8. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.