ROZPOZNANIE RYNKU - Usługi medyczne obejmujące profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Targu. | Urząd

		Nowy Targ, 2019-11-19
Nasz znak: ZA.272.112.2019
ROZPOZNANIE RYNKU Zapytanie ofertowe pozaustawowe na podst. art. 4 ust. 8 Ustawy  Prawo Zamówień Publicznych   dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

1. Zarząd Powiatu Nowotarskiego, w celu „rozpoznania rynku” zaprasza do składania ofert.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są: usługi medyczne obejmujące profilaktyczne badania lekarskie   
(wstępne, okresowe, kontrolne) pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Targu.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej  
z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych  
w Kodeksie pracy (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 2067) oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy ( tj. Dz. U. z 2019r. poz.1175 ze zm.) obejmując w szczególności:

1. wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich – wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz dodatkowych zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia,
2. wydawanie orzeczeń lekarskich w formie zaświadczeń do celów przewidzianych w Kodeksie pracy  
   i przepisach wykonawczych.

Warunki realizacji usługi:

• Profilaktyczne badania lekarskie będą wykonywane w dni robocze, w miejscu i godzinach wskazanych przez oferenta, w sposób powodujący możliwie najkrótsze wyłączenie pracownika zamawiającego od zadań służbowych.
• Badania będą przeprowadzane w godzinach pracy zamawiającego (pon.-pt. 7.30-15.30).
• W celu sprawnej realizacji zadania zamawiający do 15 każdego miesiąca będzie przygotowywał listę pracowników zobowiązanych do przeprowadzenia badań okresowych na kolejny miesiąc oraz przesyłał ją drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany przez oferenta. W oparciu o otrzymaną informację oferent za pośrednictwem poczty elektronicznej wskaże terminy badań okresowych poszczególnych pracowników zamawiającego.
• W przypadku, gdy z jakiejkolwiek przyczyny, leżącej po stronie pracownika zobowiązanego    do wykonania badań okresowych bądź zamawiającego, nie będzie możliwości wykonania badania                   w ustalonym terminie oferent będzie zobowiązany do wskazania innego terminu nieprzekraczającego daty aktualności posiadanych przez pracownika badań okresowych.
• W przypadku, gdy konieczne będzie wykonanie dodatkowych usług medycznych lub konsultacji specjalistycznej oferent zobowiązuje się do umówienia terminów ich wykonania wraz z odbiorem wyników w dniu badań okresowych, tak aby czas wyłączenia pracownika od zadań służbowych nie przekraczał 2 dni roboczych.
• Zamawiający dopuszcza wykonanie badań okresowych w czasie dłuższym niż 2 dni wyłącznie w sytuacjach, gdy realizacja usługi wymaga przeprowadzenia konsultacji specjalistycznych wykraczających poza możliwe do przewidzenia przy uwzględnieniu charakteru działalności zamawiającego.
• Zamawiający dopuszcza inny sposób umawiania lub realizacji usługi pod warunkiem, że nie spowoduje on wydłużenia sposobu realizacji usługi.
• Badania wstępne i kontrolne będą przeprowadzane bez uprzedniego umówienia pracownika przez zamawiającego w razie zaistnienia konieczności.
• W przypadku badań wstępnych i okresowych zamawiający oczekuje czasu realizacji usługi w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze. Do powyższego czasu wlicza się czas na wykonanie dodatkowych usług medycznych i konsultacji specjalistycznych.
• Zamawiający dopuszcza wykonanie badań wstępnych i kontrolnych w czasie dłuższym niż 2 dni robocze wyłącznie w sytuacjach gdy realizacja usługi wymaga przeprowadzenia konsultacji specjalistycznych wykraczających poza możliwe do przewidzenia przy uwzględnieniu charakteru działalności zamawiającego.

Liczba pracowników przewidywana do przeprowadzenia badań profilaktycznych w okresie od 1 stycznia 2020r. do 31 grudnia 2021r. wynosi około 210 osób. Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby pracowników przewidzianych do przeprowadzenia badań profilaktycznych uwarunkowaną zmiennością liczby pracowników.

Termin obowiązywania umowy wynosi 2 lata od 1 stycznia 2020r. do 31 grudnia 2021r.

Dodatkowe wymagania jako kryterium do oceny oferty:

1. zapewnienie udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami  
   w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego, przewidywany 1 przegląd rocznie,
2. zapewnienie udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami  
   w procesach rozpoznawania i oceny czynników występujących w środowisku pracy oraz w procesach oceny ryzyka zawodowego, przewidywana ilość konsultowanych stanowisk pracy 10 w okresie obowiązywania umowy,
3. konsultacje lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami dotyczące występowania chorób zawodowych oraz wypadków przy pracy.

1. Osoby upoważnione do kontaktów: Iwona Waksmundzka, Jolanta Mrugała, tel. ( 018) 26 61 340.
2. Termin składania ofert:

Oferty należy składać  do dnia: 28.11.2019r.  do godz. 10:00

1.  Pisemnie w siedzibie Zamawiającego w Nowym Targu przy Bolesława Wstydliwego 14, pokój 3.08 sekretariat II piętro

2. Faksem na numer 018 26 61 344 lub mailem na adres: przetarg@nowotarski.pl.

  5.        W przypadku składania ofert opisanego w:

1.   pkt 4.1. zapakowaną w kopertę ofertę ( formularz oferty) należy oznaczyć w następujący sposób:   
Oferta  cenowa  - Usługi medyczne obejmujące profilaktyczne badania lekarskie pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Targu.

2.  pkt. 4.2 należy przesłać wypełniony druk formularza oferty.

6.      Kryteria oceny ofert:

Cena brutto za całość pakietu - 60%

Dodatkowe usługi medyczne - 40%

 

Opis kryteriów oraz sposobu przyznawania punktów.

Ad. 1 -   Kryterium „ceny” zostanie obliczone według następującego wzoru:

(Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) x 60 = liczba punktów za kryterium cena.

               *Maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać w kryterium cena to 60.

Ad.2 - Kryterium „dodatkowe usługi medyczne” – rozumiane jako suma punktów  (40pkt.)    za wykonanie  w ramach ceny dodatkowych usług medycznych.

Dodatkowe usługi medyczne:

1.              zapewnienie udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami  w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego, przewidywany 1 przegląd rocznie,

2.              zapewnienie udziału lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami  w procesach rozpoznawania i oceny czynników występujących w środowisku pracy oraz w procesach oceny ryzyka zawodowego, przewidywana ilość konsultowanych stanowisk pracy 10 w okresie obowiązywania umowy,

3.              konsultacje lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami dotyczące występowania chorób zawodowych oraz wypadków przy pracy

*          Oferowaną dodatkową usługę Wykonawca potwierdzi w formularzu oferty.

**         W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie dodatkowej usługi, oferta taka zostanie uznana
za ofertę z brakiem dodatkowych usług i w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów    
za przedmiotowe kryterium.

***      Maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać w kryterium to 40.

 

 

Załączniki:

 

- druk formularza oferty

 

 

Sporządziła: Iwona Waksmundzka, tel. (0-18) 26 61 340