Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej
Ogłoszenie
otwartego konkursu ofert na realizację zadania Powiatu Nowotarskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej w okresie od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku
§ 1.
Zarząd Powiatu Nowotarskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania Powiatu Nowotarskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej w okresie od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku.
Zadanie polega na zapewnieniu osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza dotkniętych przemocą w rodzinie dostępu do natychmiastowej specjalistycznej pomocy psychologicznej, poradnictwa socjalnego lub prawnego a także pomoc w dostępie do świadczeń medycznych oraz w sytuacjach uzasadnionych – schronienia w hostelu do 3 miesięcy.
§ 2.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1. Organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej.
2. Podmioty, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118 z późn. zm.).
§ 3.
1. Na finansowanie zadania, o którym mowa w § 1 Powiat Nowotarski w roku 2015 przeznaczy dotację celową ze środków własnych Powiatu.
2. Przyznane środki finansowe będą przekazywane, na rachunek wskazany przez podmiot realizujący zadanie, jedynie za mieszkańców Powiatu Nowotarskiego przebywających w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Nowym Targu.
3. Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z finansowym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.
4. Dotacja celowa w okresie od 1 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. wyniesie 20.000,00 zł, (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
§ 4.
Oferenci zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów:
1. Oferty na obowiązującym druku będącym załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15. 12. 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), ze szczególnym uwzględnieniem:
a) szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,
c) kalkulacji przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informacji o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych zapewniających wykonanie zadania publicznego,
f) informacji o posiadanych zasobach kadrowych, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków oferenta, zapewniających wykonanie zadania publicznego (wzór tabeli na temat informacji kadrowych oferenta, ukierunkowanych na realizację zadania, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków oferenta, stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia),
g) informacji o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
h) deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
i) poprawnej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których realizowane będzie zadanie publiczne,
j) informacje o realizowanych przez oferenta w latach poprzednich zleconych zadań publicznych.
2. Dokument potwierdzający tytuł prawny Oferenta do lokalu lub budynku mieszkalnego, z którego wynika uprawnienie do użytkownika nieruchomości na cele zgodne z proponowanym do realizacji zadaniem.
3. Informacji o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.
4. Sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
5. Aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego oferenta i prowadzonej przez niego działalności. Z przedstawionego dokumentu musi wynikać prawo reprezentacji podmiotu.
6. Informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
7. Oświadczenia odnośnie działalności na polu pomocy społecznej, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia działalności z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
8. Informacji o nie zaleganiu z płatnościami wobec urzędu skarbowego i składkami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
9. Deklaracji o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysków przy realizacji zadania.
10. Pisemnego zobowiązania, że podmiot realizujący zadanie nie powierzy jego wykonania osobom trzecim.
11. Deklaracji zgody na przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykonania zleconego zadania oraz właściwego wydatkowania przekazanych środków finansowych na realizację zadania przez upoważnionych pracowników Zleceniodawcy.
12. W przypadku wcześniejszej współpracy z administracją publiczną w realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej Oferent może do oferty dołączyć referencje.
13. Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, zgodnie z § 4 punkt 5 niniejszych warunków.
§ 5
Termin i warunki realizacji zadania:
1. Rodzaj zadania i termin jego realizacji:
Przedmiotem zlecanego zadania jest prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej dla potrzeb Powiatu Nowotarskiego w okresie od 1 lipca 2015 do 31 grudnia 2015.
2. Warunki realizacji zadania:
1. miejscem realizacji zadania mogą być wyłącznie lokale lub budynki spełniające wymagania techniczne, przeciwpożarowe oraz sanitarne zgodnie z odrębnymi przepisami,
2. Oferent zobowiązany jest zapewnić warunki realizacji zadania na poziomie obowiązującego standardu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
3. Oferent zobowiązany jest przystąpić do realizacji zadania z dniem 1 lipca 2015 rok
4. Oferent zobowiązany jest do współpracy przy realizacji zadania w szczególności z:
a) Zarządem Powiatu Nowotarskiego,
b) Radą Powiatu Nowotarskiego,
c) Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Targu,
d) ośrodkami pomocy społecznej z terenu Powiatu Nowotarskiego,
e) innymi instytucjami oraz podmiotami, do zadań których należy podejmowanie działań na rzecz osób pozostających w kryzysie oraz przeciwdziałania przemocy
w rodzinie.
5. Podmiot zobowiązuje się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
6. Wysokość dotacji oraz warunki przyznawania dotacji: dotacja celowa z budżetu Powiatu Nowotarskiego na realizację zadania zostanie przyznana oferentowi na warunkach
i w terminach określonych w umowie.
§ 6
Termin i miejsce składania ofert:
1. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
2. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Targu, ul. Szaflarska 39, na Dzienniku Podawczym w terminie do dnia 19 czerwca 2015 roku do godz. 10.00.
3. Oferty powinny być oznakowane następująco:
„Oferta na realizację zadania Powiatu Nowotarskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej w okresie od 1 lipca 2015 do 31 grudnia 2015”
4. Bez rozpatrzenia pozostaną oferty:
- złożone po terminie
- nieczytelne
- niespełniające jakiegokolwiek warunku określonego w szczegółowych warunkach konkursu, w szczególności w art.14 ustawy – rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r.,Nr 6, poz.25)
- sporządzone wadliwie lub niekompletnie co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz oferty nie spełniające zakresu rzeczowego proponowanego do realizacji zadania podlegają odrzuceniu z zastrzeżeniem punktu 5.
5. W przypadku, gdy wszystkie oferty złożone w konkursie wykazują braki, które powodują ich odrzucenie, Komisja Konkursowa może wezwać oferentów do uzupełnienia ofert lub dokumentacji, wyznaczając termin uzupełnienia ofert. Przewodniczący Komisji wyznacza jednocześnie następny termin posiedzenia Komisji.
§ 7
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym.
Zarząd Powiatu powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób jaki został ogłoszony otwarty konkurs ofert.
3. Z podmiotem wyłonionym w konkursie zawarta zostanie umowa o powierzeniu realizacji zadania.
4. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) organizacyjne – ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przy uwzględnieniu:
a) aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych ukierunkowanych na realizację zadania
( 0-2 pkt )
b) aktualnie posiadanych zasobów kadrowych ukierunkowanych na realizację zadania, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków oferenta ( 0 - 2 pkt ),
2) doświadczenie w prowadzeniu jednostki ( 0 - 3 pkt ),
3) analiza i ocena wykonania zadań zleconych oferentowi przez Powiat Nowotarski lub inny w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków ( 0 - 3 pkt ).
W przypadku, gdy oferent nie realizował w okresie poprzednim zadań zleconych przez Powiat, bądź na innych zasadach nie realizował zadań Powiatu, otrzymuje 1 pkt.
4) finansowe – koszty realizacji zadania, w tym zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w relacji do łącznych kosztów realizacji zadania, miesięczny koszt utrzymania mieszkańca ze środków przekazanych tytułem dotacji ( 0 - 4 pkt ),
5) ocena spójności i rzetelności oferty ( 0 - 2 pkt ).
§ 8
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Decyzje o zawarciu umowy podejmuje Zarząd Powiatu Nowotarskiego po zapoznaniu się z przedłożoną przez Komisję Konkursową opinią dotyczącą złożonych ofert.
3. Zarząd Powiatu Nowotarskiego zastrzega możliwość unieważnienia konkursu na podstawie art. 18 a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podaje informację o unieważnieniu konkursu do publicznej wiadomości w sposób, w jaki został ogłoszony otwarty konkurs ofert.
4. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
