Dom Pomocy Społecznej „Smrek” w Zaskalu ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko referent | Praca

1. STANOWISKO:

REFERENT

2. Niezbędne wymagania od kandydatów:

Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (t. j. DZ.U.2019.1282 ), dla stanowisk urzędniczych, tj.:

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Nieposzlakowana opinia.

5. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, tj.: wykształcenie co najmniej średnie

3. Wymagania dodatkowe od kandydatów

( będące przedmiotem

oceny):

1. Wiedza specjalistyczna i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów z zakresu zadań realizowanych przez Dom Pomocy Społecznej „Smrek” w Zaskalu, w tym znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego i przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

2. Ogólna znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej.

3. Znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowych, o pomocy społecznej, o finansach publicznych.

4. Umiejętność obsługi komputera z pracą w programach Word, Excel, Power Point na poziomie niezbędnym do realizacji zadań.

5. Wysoka kultura językowa oraz sprawność w redagowaniu tekstów.

6. Umiejętności w zakresie komunikacji werbalnej i pisemnej – formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie, udzielanie wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi oraz stosowanie przyjętych form i stylu korespondencji oraz języka i treści pism.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Domu.

2. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Domu.

3. Obsługa poczty elektronicznej, centrali telefonicznej, kserokopiarki, skanera i faksu.

4. Sporządzanie na zlecenie Dyrektora pism i zarządzeń.

5. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych i rejestrów.

6. Rozdzielanie scedowanej przez Dyrektora poczty dla poszczególnych pracowników.

7. Organizowanie wysyłki i odbioru korespondencji oraz przesyłek pocztowych.

8. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej spotkań Dyrektora z mieszkańcami oraz narad roboczych organizowanych z pracownikami DPS.

9. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 30 tys. euro na zakup między innymi: środków czystości, artykułów chemicznych, materiałów biurowych, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.

10. Kontrolowanie poprawności wystawienia faktur wpływających do jednostki.

11. Prowadzenie magazynu środków czystości i magazynu paliw.

12. Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów środków czystości, artykułów chemicznych, materiałów biurowych, paliw, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.

13. Prowadzenie ewidencji odpadów wytwarzanych w DPS „Smrek” w Zaskalu oraz sporządzanie stosownych sprawozdań.

14. Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora Domu.

15. Prowadzenie zakładowej składnicy akt.

16. Sporządzanie zestawień faktur oraz ich terminowe przekazywanie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Targu prowadzących obsługę finansowo – księgową Domu.

5. Warunki pracy

1. praca w wymiarze 1 etatu

2. rodzaj umowy: umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony, a następnie na czas nieokreślony

3. godziny pracy: 07:30 – 15:30

Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w DPS „Smrek” z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które pracownik wykonywać będzie w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

6. Miejsce wykonywania pracy:

Dom Pomocy Społecznej „Smrek’ w Zaskalu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 136

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;

2. życiorys – curriculum vitae;

3. kserokopie dyplomów lub dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia ze szkoleń, );

4. kopie świadectw pracy lub zaświadczeń z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzające staż pracy (w przypadku, gdy wymagane jest udokumentowanie stażu pracy);

5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

6. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze;

9. oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w DPS „Smrek” w Zaskalu dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku;

10. informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (dotyczy osób, którym zostanie przedstawiona oferta pracy);

11. oświadczenie o posiadanym stopniu niepełnosprawności (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych);

12. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych, nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

8. Metody selekcji kandydatów:

W zależności od liczby składanych aplikacji :

1. rozmowa kwalifikacyjna;

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej „Smrek” w Zaskalu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 136, na Dzienniku Podawczym lub przesłać pocztą na adres: Dom Pomocy Społecznej „Smrek’ W Zaskalu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 136, 34-424 Szaflary w zaklejonej kopercie wraz z wyszczególnionym spisem załączników oraz dopiskiem na kopercie: DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO: REFERENT

Termin składania dokumentów: do 22.07.2020 r.

Datą złożenia oferty, jest data wpływu lub data osobistego jej dostarczenia do Domu Pomocy Społecznej „Smrek” w Zaskalu – sekretariat za pośrednictwem pracownika odbierającego przesyłki przy bramie głównej, z uwagi na brak możliwości wejścia na teren Domu.

10.Informacja dodatkowa dla kandydatów:

I. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających  wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata. W Domu Pomocy Społecznej „Smrek” wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.

II. Aplikacje, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej „Smrek’ w Zaskalu

po terminie wyżej określonym, nie będą rozpatrywane. Informacja o zakwalifikowaniu się kandydatów po wstępnej selekcji do kolejnego etapu tj. 1)rozmowy kwalifikacyjnej lub 2) sprawdzianu wiedzy, wraz ze wskazaniem terminu i miejsca zostanie przekazana kandydatowi telefonicznie lub e-mailem przez Sekretarza komisji rekrutacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej

www.nowotarski.pl/bip/praca oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Domu Pomocy Społecznej „Smrek’ w Zaskalu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 136.