Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: SEKRETARZ
status: zamkniete
Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu zatrudni osobę na stanowisko sekretarza.
Wymagania:
- wykształcenie średnie, najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
- co najmniej 5-letni staż pracy, najlepiej na podobnym stanowisku,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno skarbowe oraz przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego,
- obsługa programów biurowych (Word, Excel),
- obsługa urządzeń biurowych,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne,
- znajomość Prawa Oświatowego, Karty Nauczyciela, prawa pracy i KPA,
- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS, ZUS, PEFRON, SIO itp.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej Zespołu Placówek (w tym prowadzenie teczek akt osobowych pracowników),
- sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem stosunku pracy, jego przebiegiem i zakończeniem,
- przygotowanie angaży pracowniczych, podwyżek i przegrupowań płac,
- czuwanie nad prawidłowym i terminowym wypłacaniem świadczeń pracowniczych,
- rozliczanie godzin ponadwymiarowych dla pracowników,
- sporządzanie dla wszystkich pracowników danych wyjściowych do list płac,
- prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy dla pracowników administracyjno – obsługowych,
- rozliczanie urlopów pracowniczych (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, szkolnych, urlopów dla poratowania zdrowia, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych i innych),
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- czuwanie nad prawidłowym rozliczaniem dodatków motywacyjnych dla nauczycieli,
- przygotowywanie list wypłat nagród dla pracowników,
- organizowanie opieki medycznej pracowników w ramach profilaktycznej ochrony zdrowia (skierowania, badania wstępne, okresowe, kontrolne, zaświadczenia, orzeczenia, przygotowywanie umów),
- ewidencjonowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników (delegacje),
- prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników (zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rehabilitacyjne, kapitał początkowy, emerytury, renty, świadczenia rehabilitacyjne, leczenie sanatoryjne, choroby zawodowe, zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych),
- współpraca z wicedyrektorami, kierownikiem gospodarczym, sekretarkami przy opracowywaniu arkusza organizacyjnego i budżetu Zespołu Placówek poprzez aplikację PABS,
- opracowanie statystyk i sprawozdań dotyczących pracowników dla SIO, GUS, ZUS, PCO, Starostwo Powiatowe i innych instytucji,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej i pracowniczej związanej z Projektem „Za Życiem”,
- -obsługa dokumentacji dotyczącej PFRON i ZFŚS,
- obsługa i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń grupowych dla pracowników oraz uczniów,
- obsługa interesantów i udzielanie informacji.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze + dodatek za wysługę lat i dodatek funkcyjny,
- pracę od 01.08.2024r.
CV i list motywacyjny należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu lub na adres mailowy: zpswo@nowotarski.edu.pl
Dokumenty należy opatrzyć klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000)”
