Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: SEKRETARZ | Praca

Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu zatrudni osobę na stanowisko sekretarza.

Wymagania:

1. wykształcenie średnie, najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
2. co najmniej 5-letni staż pracy, najlepiej na podobnym stanowisku,
3. obywatelstwo polskie,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno skarbowe oraz przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego,
6. obsługa programów biurowych (Word, Excel),
7. obsługa urządzeń biurowych,
8. umiejętność redagowania pism urzędowych,
9. komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne,
• znajomość Prawa Oświatowego, Karty Nauczyciela, prawa pracy i KPA,
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS, ZUS, PEFRON, SIO itp.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej Zespołu Placówek (w tym prowadzenie teczek akt osobowych pracowników),
• sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem stosunku pracy, jego przebiegiem i zakończeniem,
• przygotowanie angaży pracowniczych, podwyżek i przegrupowań płac,
• czuwanie nad prawidłowym i terminowym wypłacaniem świadczeń pracowniczych,
• rozliczanie godzin ponadwymiarowych dla pracowników,
• sporządzanie dla wszystkich pracowników danych wyjściowych do list płac,
• prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy dla pracowników administracyjno – obsługowych,
• rozliczanie urlopów pracowniczych (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, szkolnych, urlopów dla poratowania zdrowia, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych i innych),
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
• czuwanie nad prawidłowym rozliczaniem dodatków motywacyjnych dla nauczycieli,
• przygotowywanie list wypłat nagród dla pracowników,
• organizowanie opieki medycznej pracowników w ramach profilaktycznej ochrony zdrowia (skierowania, badania wstępne, okresowe, kontrolne, zaświadczenia, orzeczenia, przygotowywanie umów),
• ewidencjonowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników (delegacje),
• prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników (zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rehabilitacyjne, kapitał początkowy, emerytury, renty, świadczenia rehabilitacyjne, leczenie sanatoryjne, choroby zawodowe, zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych),
• współpraca z wicedyrektorami, kierownikiem gospodarczym, sekretarkami przy opracowywaniu arkusza organizacyjnego i budżetu Zespołu Placówek poprzez aplikację PABS,
• opracowanie statystyk i sprawozdań dotyczących pracowników dla SIO, GUS, ZUS, PCO, Starostwo Powiatowe i innych instytucji,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
• prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej i pracowniczej związanej z Projektem „Za Życiem”,
• -obsługa dokumentacji dotyczącej PFRON i ZFŚS,
• obsługa i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń grupowych dla pracowników oraz uczniów,
• obsługa interesantów i udzielanie informacji.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze + dodatek za wysługę lat i dodatek funkcyjny,
• pracę od 01.08.2024r.

CV i list motywacyjny należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo Opiekuńczych w Nowym Targu lub na adres mailowy: zpswo@nowotarski.edu.pl

Dokumenty należy opatrzyć klauzulą:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla  potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o  Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000)”