Zespół Szkół Nr 1 im. Wł. Orkana w Nowym Targu prowadzi następujące rejestry :
- ewidencję pism przychodzących i wychodzących
- księgę ewidencji uczniów
- ewidencję wypadków uczniów
- ewidencję wypadków w pracy
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydanych świadectw szkolnych
- rejestr wydanych zaświadczeń
- rejestr pracowników
- rejestr emerytów i rencistów
- rejestr wydanych zaświadczeń dot. awansu zawodowego
- rejestr zamówień publicznych
- rejestr druków ścisłego zarachowania
Archiwum:
Zasób archiwalny Zespołu Szkół Nr 1 w Nowym Targu stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:
- dzienniki lekcyjne
- księgi arkuszy ocen
- akta osobowe uczniów i słuchaczy
- księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
- projekty organizacyjne
- akta osobowe pracowników
- listy płac
- kartoteki wynagrodzeń
- kartoteki zasiłkowe
- plany budżetowe
- bilanse
- dokumentacja finansowa i księgowa
- dokumentacja techniczna
- dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.