Informacja Administartora dla Obywateli Ukrainy w jezyku polskim | Pomoc Ukrainie

INFORMACJA ADMINISTRATORA

dla obywateli Ukrainy, którym udzielana jest pomoc, w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Zgodnie z art. 13 i 14  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016  roku dalej jako rozporządzenie 2016/679  lub też RODO,  informuję, że :

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiat  Nowotarski, mający siedzibę przy ul. Bolesława Wstydliwego 14, 34-400 Nowy Targ.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo skontaktować  z  Inspektorem Ochrony Danych,  z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@nowotarski.pl lub telefonicznie 18 266 13 34.

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i odbywa się  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e lub art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia w celu udzielenia Państwu pomocy w związku z przebywaniem na terenie Rzeczypospolitej w wyniku działań wojennych na terytorium Ukrainy[1];

4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące dane osobowe:

1. imię (imiona) i nazwisko (nazwiska);
2. numer PESEL – jeśli został nadany;
3. serię i numer dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy, jeżeli występuje;
4. informację o dacie zakwaterowania i wykwaterowania z obiektu, w którym świadczona jest usługa;
5. wszelkie informacje umożliwiające podjęcie decyzji o zwolnieniu Panią/Pana   z konieczności  pokrycia kosztów udzielonej pomocy, tj. informacje o korzystaniu  z uprawnień określonych w art. 12 ust. 17c lub 17d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa2;
6. informację o kwocie kosztów pokrytych (dokonanych wpłatach) za dany miesiąc.

5. Dane osobowe zostały przekazane przez Panią/Pana osobiście lub za pośrednictwem innych osób, które je przekazały za pomocą poczty elektronicznej lub w formie dokumentów papierowych;

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane jednostkom administracji rządowej, w szczególności Wojewodzie Małopolskiemu, administracji samorządowej oraz instytucjom im podległym, jak również podmiotom, którym powierzono przetwarzanie takich danych, a dodatkowo firmom, organizacjom pozarządowym lub osobom prywatnym, jeśli te podmioty lub osoby zaoferowały pomoc w zakresie zakwaterowania, transportu, tłumaczenia lub jakąkolwiek inną pomoc, która została zaoferowana w związku z celem przetwarzania takich danych; w uzasadnionych przypadkach dane mogą również zostać przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (np. Międzynarodowy Czerwony Krzyż, Wysoki Komisarz Narodów Zjednoczonych do spraw Uchodźców – UNHCR i inne);

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt 3, a następnie będą przechowywane przez 5 lat  w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami o archiwizacji obowiązującymi  w Rzeczypospolitej[2];

8. Ma Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawienia), i ograniczenia przetwarzania;

9. Podanie Administratorowi danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym                                      z przepisu prawa; jeśli danych  tych nie będzie posiadał, Pani/Pana sprawa nie będzie mogła zostać rozpatrzona;

10. Dotyczące Pani/Pana decyzje nie są oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu;

11. W sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul .Stawki 2,  00-193 Warszawa)